ما نقوم به خلال موسم تقديم الإقرارات الضريبية

مع اقتراب المواعيد النهائية للتقييم الذاتي، يُعد هذا الوقت من العام مزدحماً بالنسبة للمحاسبين في جميع أنحاء البلاد، وينطبق الشيء نفسه بالتأكيد على خبراء ضريبة العقارات هنا في UK Landlord Tax.

الموعد النهائي لتقديم الإقرارات الضريبية الشخصية هو 31 يناير 2021. على الرغم من أننا نحاول تقديم أكبر عدد ممكن من الإقرارات الضريبية للعملاء قبل ذلك بوقت كافٍ - من الناحية المثالية، في صيف وخريف العام السابق - إلا أنه من المحتم أن يتراكم العمل في هذا الوقت تقريبًا.

هذا يعني بالتأكيد بعض الليالي المتأخرة، وربما أسابيع عمل طويلة أيضاً. سنكون على الأرجح مستعدين لأخذ قسط من الراحة في فبراير - دعونا نقول ذلك.

لكننا نستمتع، بطريقتنا الخاصة، بفترة التقييم الذاتي المكثفة في ديسمبر ويناير. إنها الفترة التي تُثمر فيها جهود بناء الفريق. يعمل الجميع بأقصى كفاءة ويدعمون بعضهم بعضًا بهدف واحد: إنجاز العمل على أكمل وجه وتقديم أفضل خدمة لعملائنا.

لكن عندما نقول إننا مشغولون، فماذا نفعل في الواقع؟

ضبط التفاصيل بشكل صحيح

وجدتُ خدمتكم ممتازة وداعمة للغاية، إذ كانت هذه أول مرة أُقدّم فيها إقراري الضريبي. لقد جعلتم العملية سلسة وفعّالة وسهلة، واستجابوا لاستفساراتي بسرعة وأبقوني على اطلاع دائم. – إيفون كاستيلو، لوتون

إن الاهتمام بالتفاصيل هو ما يدفع الناس للمحاسبين مقابله، وهذا هو السبب في أننا لا نستطيع التسرع في عملية إكمال إقرارات العملاء.

يحظى كل إقرار ضريبي نقوم بمعالجته نيابة عن مالك العقار، سواء كان يمتلك عقارًا واحدًا أو عدة عقارات، بنفس العناية والاهتمام.

وهذا يعني التأكد من أن لدينا أوراقًا داعمة لكل شيء، وأننا، إذا لزم الأمر، قد عدنا إليك للحصول على توضيح أو مزيد من المعلومات.

يتعلق الأمر أيضاً بالتأكد من أننا، حتى تحت الضغط، لا نميل أبداً إلى قول "هذا يكفي" أو "مقبول". في الواقع، لم أقابل قط شخصاً يركز على الدقة مثل كيفن، زميلي المدير والمؤسس المشارك لشركة UK Landlord Tax، وهذا ما ينعكس في ثقافة شركتنا بأكملها.

لحسن الحظ، فإن خبرتنا الجماعية، وبعض العمليات والأنظمة التي تم اختبارها جيدًا، تعني أننا نجد دائمًا التوازن بين الدقة والكفاءة.

استغلال فرص توفير الضرائب

"كان الموعد النهائي على بُعد أسبوعين فقط، لكنهم تعاملوا مع طلبي بسرعة واحترافية. أرسلتُ لهم المستندات المطلوبة، وتمكنوا من إيجاد نفقات لم أكن قد فكرت بها بنفسي." - ديلديب سينغ، ليدز

يمكن لأي شخص إكمال إقرار ضريبي ذاتي، بطريقة أو بأخرى؛ لكن الأمر يتطلب خبرة مهنية لاكتشاف جميع الفرص لتقليل فاتورة الضرائب الخاصة بك.

كلما توفر لدينا وقت أطول، كان ذلك أفضل – ولهذا السبب نفضل إنجاز الإقرارات الضريبية مبكراً، إن أمكن. ولكن حتى مع وجود أسابيع قليلة فقط، فإن جزءاً من العملية بالنسبة لنا هو استكشاف جميع الاحتمالات الممكنة.

إذا استطعنا إيجاد طرق لتقليل فاتورة الضرائب الخاصة بك، من خلال المطالبة بالإعفاءات الضريبية أو خصم نفقات العمل من أرباح الإيجار الخاصة بك، فسوف نفعل ذلك.

لذا، فيما يتعلق بما سنفعله في ديسمبر ويناير، فهذا يعني طرح الأسئلة عليكم وتطبيق معرفتنا بأحدث التشريعات وسياسة مصلحة الضرائب والجمارك.

التعامل مع مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية نيابةً عنك

"كنتُ مترددًا بعض الشيء في البداية لأننا كنا في الخارج، ولكن يا له من شعور رائع أن نجد شركة متعاونة ومهتمة للغاية، وتستمع باهتمام لمخاوفنا. لم يكن هناك أي شيء يمثل لهم عناءً... لقد كانوا رائعين في إرشادي خلال ما اعتبرته متاهة." - آلان جونز

تشمل خدمة إعداد الإقرارات الضريبية القياسية لدينا التزاماً بالتعامل مع الاستفسارات الروتينية من مصلحة الضرائب.

عملياً، قد يعني ذلك مناقشة النقاط الدقيقة لمطالبتك، أو المساعدة في التفاوض على خطط تقسيط الدفع لعملائنا.

يتعلق الأمر أيضاً بالتأكد من أن الأوراق الداعمة لإقرارك الضريبي مرتبة وكاملة قدر الإمكان، بحيث إذا قررت مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية إجراء مزيد من التحقيقات، فسنكون في وضع قوي لمواجهة أي استفسارات جوهرية قد تكون لديهم.

أحيانًا، يُمثل تسهيل الإجراءات للأشخاص الذين لديهم إقرارات ضريبية متأخرة للغاية تحديًا إضافيًا. وقد يُشكل هذا مشكلة خاصة لمن يُطلق عليهم "ملاك العقارات بالصدفة" - وهم الذين يمتلكون عقارات لأول مرة ولم يدركوا أن دخلهم من الإيجار قد يخضع للضريبة.

دورنا هنا هو حساب إجمالي الالتزام الضريبي والتأكد من تقديمه إلى مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية بأسرع وقت ممكن وبدقة متناهية. تذكر، من الأفضل دائمًا الإفصاح عن الضرائب غير المدفوعة بنفسك، عن طريق محاسبك، بدلًا من ترك مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية تكتشفها بنفسها.

تحديد الأولويات بكفاءة

«لقد تعاملت معهم في أعمالي العقارية الصغيرة في المملكة المتحدة على مدار السنوات الأربع الماضية... إنهم يقدمون خدمة عملاء سريعة ومباشرة وجيدة، ويجيبون على استفساراتي فورًا، مهما كانت بسيطة. أسعارهم تنافسية للغاية، ولكني أُقدّر كثيرًا أنني أستطيع ترك كل شيء لهم ليتولوا أمره.» - أنتوني ويلسون

إضافة إلى كل شيء آخر، علينا أيضاً التأكد من أننا نركز وقتنا وطاقتنا على الأشياء الصحيحة.

وهذا يعني تخطيط وجدولة أعمالنا بحيث تحظى أعمال الإقرارات الضريبية الحساسة للوقت بالأولوية، مع الاستمرار في الحفاظ على مستوى خدمة العملاء المعتاد لدينا.

ولهذا السبب، إذا اتصلت بنا في شهر يناير للاستفسار بشكل روتيني عن شيء آخر غير إقرارك الضريبي الوشيك، فسنحاول على الأرجح ترتيب محادثة متابعة في وقت ما بعد 31 يناير.

والخبر السار هو أنه إذا كنا نتولى إعداد إقرارك الضريبي، فيمكنك التأكد من أننا في قمة التركيز - نفكر ونأكل وننام على التقييم الذاتي حتى يتم تقديم النموذج الأخير.

اتصل بنا على الرقم 0800 907 8633 ، أو عبر tax@fixedfeetr.com أو عبر نموذج الاتصال الإلكتروني للحصول على المساعدة في تقديم إقرارك الضريبي للعام المقبل، وذلك للموعد النهائي في يناير 2022، واطلع على المزيد من شهادات العملاء هنا .

إذا استمتعتم بهذه التدوينة حول ما نقوم به خلال موسم تقديم الإقرارات الضريبية، فلماذا لا تطلعون على دليلنا حول سبب جعل جائحة كوفيد-19 هذا العام صعباً على مُلاك عقارات Airbnb ؟

شركة ثاندي نيكولز المحدودة
، مركز الصناعات الإبداعية
، طريق غليشر،
ولفرهامبتون،
ويست ميدلاندز
، WV10 9TG