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Cómo realizar una declaración de campaña de alquiler de propiedades ante HMRC

Si tiene ingresos por alquiler no declarados, la Campaña de Alquiler de Propiedades le ofrece una forma estructurada de regularizar su situación con HMRC. La declaración voluntaria suele ser mejor recibida que esperar a que HMRC se ponga en contacto con usted, y le permite gestionar el proceso a su propio ritmo. Esta guía describe cada paso, desde notificar a HMRC hasta presentar sus cifras y realizar el pago.

Antes de empezar: ¿La campaña de alquiler de propiedades es realmente adecuada para usted?

La campaña Let Property está dirigida a propietarios particulares con ingresos no declarados procedentes del alquiler de viviendas. Antes de continuar, confirme que esta es la opción adecuada para su situación. Es probable que cumpla los requisitos si:

  • Usted es un propietario individual, no una sociedad limitada ni un fideicomiso.
  • Usted percibe ingresos por alquiler no declarados procedentes de una propiedad residencial en el Reino Unido o en el extranjero.
  • HMRC no ha iniciado ya una investigación o un control de cumplimiento sobre sus asuntos antes de que usted les notifique.
  • Su único problema fiscal no declarado se relaciona con los ingresos por alquiler de viviendas, y no con una gama más amplia de ingresos o ganancias no gravadas.

Si sus ingresos no declarados incluyen más que el alquiler de viviendas, como inversiones en el extranjero u otros ingresos empresariales, otra vía de declaración, como el Mecanismo de Declaración Mundial, podría ser más adecuada. La vía correcta afecta tanto a las posibles sanciones como
a la aceptación de su declaración por parte de HMRC, por lo que le recomendamos que busque asesoramiento profesional si su situación es compleja.
Riesgo: Si HMRC ya se ha puesto en contacto con usted en relación con una consulta o una verificación de cumplimiento antes de que usted les notifique, es poco probable que su declaración sea aceptada en el marco de la Campaña de Declaración de Alquiler de Propiedades, por lo que debería buscar asesoramiento antes de proceder.

Paso 1: Notifique a HMRC su declaración

El primer paso es notificar a HMRC, a través del Servicio de Divulgación Digital, su intención de realizar una declaración. Este es el paso más importante, ya que evita que HMRC lo descubra y que se inicie una investigación formal, cuyas sanciones probablemente sean mucho mayores. No es necesario que proporcione cifras en esta etapa. HMRC le enviará un Número de Referencia de la Declaración y un Número de Referencia de Pago, que deberá utilizar en toda su correspondencia. Si tiene un agente, este puede notificar a HMRC en su nombre con su autorización por escrito mediante el formulario COMP1a.
Consejo: Dispone de 90 días a partir de la fecha de la confirmación de su notificación para presentar su declaración completa y realizar el pago. Guarde esta carta en un lugar seguro y anote la fecha límite de inmediato.

Paso 2: Reúna sus cifras de alquiler y otros ingresos

Con sus números de referencia, reúna la información necesaria para calcular lo que debe. Para cada año fiscal correspondiente, generalmente necesitará:

  • El alquiler total recibido por cada propiedad, por año fiscal.
  • Los gastos admisibles incurridos en el funcionamiento de la propiedad, tales como reparaciones, honorarios del agente inmobiliario, seguro y (con sujeción a las normas vigentes para cada año) intereses hipotecarios.
  • Detalles de cualquier otro ingreso o ganancia no declarada, ya que la declaración debe abarcar todos sus asuntos fiscales no declarados, no solo los ingresos por alquiler.
  • Documentos justificativos, como extractos bancarios, informes de la agencia inmobiliaria y contratos de arrendamiento, cuando estén disponibles.

Para obtener una explicación más detallada de cómo se calcula el beneficio del alquiler año tras año, consulte nuestra guía complementaria sobre cómo calcular dicho beneficio.

Consejo: Si sus registros están incompletos, HMRC acepta estimaciones razonables basadas en la información disponible, como extractos bancarios recientes. Anote claramente cómo calculó cada cifra por si HMRC le solicita una explicación.

Paso 3: Calcula el impuesto que deberías haber pagado

Una vez que tenga sus cifras de ingresos y gastos para cada año fiscal, reste los gastos deducibles de los ingresos por alquiler para calcular su beneficio imponible. Sume este beneficio a cualquier otro ingreso de ese año y aplique los tramos impositivos y la deducción personal correspondientes a ese período.
Por ejemplo, si un arrendador obtuvo un beneficio por alquiler de cuatro mil libras en un año fiscal y este se encuentra dentro de su tramo impositivo básico, el impuesto se calculará según el tipo impositivo básico de ese año. Dado que los tipos impositivos y las deducciones cambian con el tiempo, calcule cada año por separado utilizando las normas vigentes en ese momento.

Paso 4: Calcular los intereses y las penalizaciones

Además de los impuestos adeudados, HMRC cobra intereses por pagos atrasados ​​al tipo base más un porcentaje adicional por cada año. Este cálculo se realiza desde la fecha de vencimiento original del impuesto hasta la fecha de liquidación. Debe autoevaluar la tasa de penalización en función de su comportamiento (por ejemplo, si la omisión fue negligente o deliberada) y de si su declaración fue espontánea o solicitada. Las tasas de penalización suelen oscilar entre el 10 % y el 30 % del impuesto adeudado. La penalización puede reducirse aún más en función de su grado de cooperación y de la información que proporcione a HMRC. Si bien HMRC ofrece una calculadora en línea para facilitar este cálculo, según nuestra experiencia, a menudo no aceptan sus propias cifras para los intereses.
Para obtener más información sobre cómo se calculan estas penalizaciones, consulte nuestra guía específica sobre las penalizaciones de la Campaña de Alquiler de Propiedades.

Riesgo: La sanción que usted mismo haya calculado debe coincidir con el cálculo de HMRC si estuvieran investigándolo. Si la cifra es inferior a la real, HMRC podría rechazar su declaración o exigirle una cantidad mayor. Revise esta cifra detenidamente o solicite la revisión de un especialista antes de presentarla.

Paso 5: Complete la Declaración en línea

La última parte consiste en la presentación de la declaración. Una vez que tenga sus cifras listas, envíe la declaración completa en línea. Esta deberá incluir la ganancia por alquiler y el impuesto adeudado para cada año, cualquier otro ingreso o ganancia, el cálculo de intereses, su tasa de penalización autoevaluada con la justificación correspondiente y, finalmente, una declaración formal que confirme que su declaración es correcta y completa según su leal saber y entender.

Riesgo: La declaración que usted firma es una declaración formal a HMRC. Si se determina que su declaración es materialmente inexacta o incompleta, puede ser rechazada, resultar en sanciones más altas o, en casos graves, dar lugar a una investigación penal. La precisión es esencial en esta etapa. Los impuestos, intereses y multas deben pagarse al mismo tiempo que su declaración y antes de la fecha límite indicada en su acuse de recibo. Si no puede pagar el monto total de inmediato, debe comunicarse con HMRC antes de la fecha límite para discutir un acuerdo de pago a plazos, en lugar de enviar su declaración sin pago o sin un plan de pago establecido. Ser sincero sobre sus circunstancias generalmente conduce a un acuerdo más viable.

Después de enviar su solicitud: ¿Qué sucede a continuación?

HMRC acusará recibo de su declaración. Posteriormente, se revisarán las cifras y, si todo está correcto, se confirmará su aceptación. Si necesitan más información, HMRC podría ponerse en contacto con usted para solicitarle aclaraciones o pruebas. Si HMRC considera que su declaración es sustancialmente errónea o incompleta, puede rechazarla e imponerle sanciones más elevadas. Además, deberá declarar sus ingresos por alquiler con precisión en los años siguientes, incluso después de que su declaración se haya liquidado mediante el servicio habitual de autoliquidación de impuestos.

¿Por qué contratar a un especialista en impuestos para propietarios de inmuebles para la declaración de su LPC?

La divulgación de información sobre campañas de alquiler de propiedades requiere varias decisiones, como identificar los años correctos, calcular los gastos admisibles y clasificar su comportamiento a efectos de sanciones. Los errores pueden ocasionar retrasos, rechazo o sanciones más elevadas. Un especialista puede ayudarle, ya que una campaña de alquiler de propiedades es la opción más adecuada para su situación.

  • Cálculo preciso de las ganancias por alquiler, los intereses y las penalizaciones para cada año pertinente.
  • Una solicitud completa y preparada profesionalmente para HMRC.
  • Ayuda para negociar un plan de pago con HMRC, cuando sea necesario.
  • Asistencia continua si HMRC plantea preguntas después de que haya presentado su declaración.

Si necesita ayuda para preparar la declaración de su campaña de alquiler de propiedades, póngase en contacto con nuestro equipo para hablar de su situación de forma confidencial.

Guías relacionadas

Fuentes
GOV.UK, Campaña de alquiler de propiedades: su guía para realizar una declaración
GOV.UK, Realice una declaración voluntaria a HMRC
GOV.UK, Campaña de alquiler de propiedades: consultas

Simón Thandi

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