Nuevo Servicio de Registro de Propietarios: Lo que necesita saber antes de diciembre de 2026

Actualización sobre cumplimiento normativo para propietarios

Se está implementando un nuevo requisito de cumplimiento para quienes alquilan propiedades bajo un contrato de arrendamiento garantizado o regulado en Inglaterra. Como parte de la segunda fase de las reformas establecidas en la Ley de Derechos de los Inquilinos, el gobierno está lanzando el nuevo Servicio de Registro de Propietarios (oficialmente llamado «Registre su propiedad de alquiler»), y los propietarios deberán registrarse a sí mismos y a cada una de sus propiedades. Los siguientes puntos son importantes y debe tomar las medidas necesarias antes de la fecha límite.

Requisitos del nuevo servicio de registro de propietarios

Cuando usted permite que una propiedad se alquile mediante un contrato de arrendamiento garantizado o regulado, deberá registrarse tanto usted como la propiedad en el nuevo Servicio de Registro de Propietarios. Existen algunas excepciones; los propietarios de viviendas exentas de apoyo, según lo define la Ley de Vivienda con Apoyo (Supervisión Regulatoria) de 2023, no están obligados a registrarse.

A partir de diciembre de 2026, la cuota será de 65 libras esterlinas por propiedad al año y deberá renovarse anualmente. El pago se puede realizar en línea, pero se ofrecerán métodos alternativos a los propietarios que los necesiten.

Despliegue regional y plazos – West Midlands First

El servicio de registro se implementará gradualmente en toda Inglaterra, comenzando en West Midlands el 15 de diciembre de 2026. El criterio que se tendrá en cuenta es la ubicación de su propiedad de alquiler, no su lugar de residencia. Cuando el requisito entre en vigor en su zona, dispondrá de tres meses para registrarse antes de que los ayuntamientos locales puedan iniciar acciones coercitivas. Si posee propiedades en más de una región, podrá registrarlas todas a partir del 15 de diciembre de 2026, siempre que cada propiedad cumpla con el plazo aplicable a su propia región.

Información que deberá proporcionar

Para registrarse, deberá utilizar UK One Login. Se le solicitará que proporcione información sobre usted y sobre cada propiedad, incluyendo:

• La dirección de la propiedad, el número de habitaciones y el número de residentes
• El importe del alquiler y el método de cálculo del mismo.
• Pruebas de que se cumplen las normas de salud y seguridad, incluidos los registros de seguridad del gas, los certificados de seguridad eléctrica (EICR o EIC) y un Certificado de Eficiencia Energética (EPC) válido

Las organizaciones y quienes actúen en nombre del propietario, como abogados, albaceas o fideicomisarios, deberán proporcionar información adicional sobre la organización o su cargo. Incluso si contrata a una agencia inmobiliaria, usted sigue siendo responsable de iniciar el trámite de registro, aunque su agente puede facilitarle parte de la información.

Propietarios organizacionales y sociedades limitadas

El requisito de registro no se limita a los propietarios individuales. Si alquila una propiedad a través de una sociedad limitada u otra organización, la empresa también debe registrarse en el servicio, además de que la persona física complete el registro en su nombre.

Para los propietarios que sean organizaciones, la información requerida es más extensa que para los particulares. Deberá proporcionar lo siguiente:

• El nombre de la organización y el tipo de entidad legal que es
• Una dirección registrada, que no puede ser un apartado postal, junto con un número de teléfono y una dirección de correo electrónico
• El número de registro de Companies House, donde la organización tiene uno
• Cuando no se proporcione un número de registro en Companies House, se deberán indicar los nombres, fechas de nacimiento y direcciones de todos los directores u otros miembros del órgano de gobierno
• El nombre, la fecha de nacimiento, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono de la persona que completa el registro en nombre de la organización, y de un contacto designado dentro de la organización

Si su empresa posee varias propiedades, cada vivienda debe registrarse individualmente, aplicándose una cuota anual de 65 £ por propiedad, no por empresa. Si gestiona su cartera de propiedades a través de más de una empresa, cada una deberá registrarse por separado.

Conviene tener esto en cuenta si está considerando, o ya está en pleno proceso de reestructurar la forma en que posee sus propiedades, ya que añade un paso más en materia de cumplimiento normativo, además de las consideraciones fiscales habituales de una estructura de propiedad corporativa.

Por qué esto importa

Actualmente, solo es necesario registrar las propiedades que están alquiladas o que se alquilen durante el período de implementación. Según la legislación futura, los propietarios también deberán registrar las propiedades desocupadas antes de anunciarlas en alquiler, y los anuncios deberán incluir identificadores únicos del propietario y de la propiedad. Los ayuntamientos utilizarán el registro como herramienta de control, y con el tiempo, los inquilinos podrán verificar el cumplimiento de la normativa por parte del propietario antes de alquilar.

Tenga en cuenta que este artículo explica un requisito de cumplimiento en materia de vivienda introducido por el Ministerio de Vivienda, Comunidades y Gobierno Local como parte de la Ley de Derechos de los Inquilinos. Este requisito es independiente y adicional a sus obligaciones fiscales con HMRC. Incumplir el plazo de inscripción podría acarrear una multa y otras medidas coercitivas por parte de su ayuntamiento, por lo que le recomendamos que anote con suficiente antelación la fecha límite específica de su región, especialmente si posee propiedades en más de una región.

Thandi Nicholls Ltd
Centro de Industrias Creativas
Glaisher Drive
Wolverhampton
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