Conseils pour gérer le décès d'un administrateur unique

Même si personne ne souhaite envisager sa propre mortalité, il s'agit peut-être de l'un des aspects les plus importants à prendre en compte pour les administrateurs ou actionnaires uniques.

Si les statuts d'une société ne traitent pas adéquatement de ce qui se passera en cas de décès de l'unique dirigeant-actionnaire, des difficultés pratiques pourraient empêcher la société de poursuivre ses activités commerciales normales.

En ce qui concerne les actions détenues au moment du décès, les statuts de la société exigeront probablement que les représentants personnels du défunt transfèrent les actions ou choisissent d'être inscrits comme nouvel actionnaire.

Les statuts types prévoient que, dans le cas où la société n'aurait ni actionnaires ni administrateurs suite à un décès, les représentants légaux du dernier actionnaire décédé ont le droit de nommer une personne comme administrateur sans que celle-ci ait besoin d'être préalablement inscrite comme actionnaire.

Le tableau A ne contient pas de disposition équivalente ; une société peut donc se trouver dans l’impossibilité de nommer un administrateur sans autorisation judiciaire. Cette procédure peut s’avérer longue, car les représentants successoraux doivent souvent attendre l’obtention d’une attestation d’hérédité avant que la société puisse les inscrire comme détenteurs d’actions.

Un tel retard peut avoir des conséquences catastrophiques pour une petite entreprise, qui pourrait rapidement se retrouver dans l'incapacité de payer ses créanciers.

Conseils pour les directeurs uniques

En raison des pièges courants mentionnés ci-dessus, si vous êtes un administrateur unique, vous devriez prendre les mesures suivantes :

• Examinez les statuts de votre société afin de vous assurer qu'ils sont adaptés à votre activité. Vérifiez qu'ils contiennent des dispositions adéquates en cas de décès. Si les statuts actuels s'avèrent inadaptés, envisagez d'adopter des statuts sur mesure.
• En cas de décès, vous devriez désigner un secrétaire de société qui pourra effectuer un transfert d'actions au nom de la société.
• Il conviendrait de nommer un administrateur supplémentaire. Il est possible de maintenir le contrôle des décisions au niveau du conseil d'administration en modifiant les statuts afin d'accorder au président une voix prépondérante en cas de vote au sein du conseil.

Un autre avantage de la nomination d'un deuxième administrateur ou d'un secrétaire de société est que vous pourrez partager les responsabilités administratives, telles que les dépôts annuels auprès du registre du commerce et des sociétés.

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