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À l'approche des échéances d'auto-évaluation, c'est une période chargée pour les comptables de tout le pays, et c'est également le cas pour les experts en fiscalité immobilière de UK Landlord Tax.
La date limite pour les déclarations de revenus des particuliers est le 31 janvier 2021. Bien que nous essayions de faire en sorte que le plus grand nombre possible de déclarations de revenus de nos clients soient déposées bien avant cette date – idéalement, durant l'été et l'automne de l'année précédente – il est inévitable que le travail s'accumule à cette période de l'année.
Cela signifie certainement quelques soirées tardives, et probablement aussi de longues semaines de travail. On aura sans doute bien besoin d'une petite pause en février – disons-le comme ça.
Mais à notre manière, nous apprécions aussi la période d'évaluation intensive de décembre-janvier. C'est à ce moment-là que tout le travail accompli pour bâtir une équipe porte ses fruits. Chacun travaille à plein régime et se soutient mutuellement avec un seul objectif en tête : mener à bien les projets et satisfaire pleinement nos clients.
Mais quand on dit qu'on est occupé, que fait-on réellement ?
« J'ai trouvé votre service excellent et très utile, car c'était la première fois que je remplissais ma déclaration de revenus. Ils ont rendu le processus simple, efficace et facile, en répondant rapidement à mes questions et en me tenant informée. » – Yvonne Castello, Luton
Le souci du détail est précisément ce pour quoi les gens paient les comptables, et c'est pourquoi nous ne pouvons pas précipiter le processus d'établissement des déclarations fiscales des clients.
Chaque déclaration de revenus que nous traitons pour le compte d'un propriétaire, qu'il possède un ou plusieurs biens, bénéficie du même soin et de la même attention.
Cela signifie s'assurer que nous disposons de tous les documents justificatifs et que, si nécessaire, nous sommes revenus vers vous pour obtenir des éclaircissements ou des informations complémentaires.
Il s'agit aussi de veiller à ce que, même sous pression, nous ne soyons jamais tentés de dire « Ça fera l'affaire » ou « Ça suffira ». En fait, je n'ai jamais rencontré quelqu'un d'aussi soucieux de la précision que Kevin, mon collègue directeur et cofondateur de UK Landlord Tax, et cette exigence imprègne toute notre culture d'entreprise.
Heureusement, notre expérience collective, ainsi que des processus et des systèmes très éprouvés, nous permettent de toujours trouver le juste équilibre entre précision et efficacité.
« Il ne restait que deux semaines avant la date limite, mais ils ont traité ma demande rapidement et avec professionnalisme. Je leur ai envoyé les documents nécessaires et ils ont trouvé des dépenses auxquelles je n'avais même pas pensé. » – Dildeep Singh, Leeds
N'importe qui peut remplir une déclaration de revenus, plus ou moins ; mais il faut une expertise professionnelle pour repérer toutes les possibilités de réduire sa facture fiscale.
Plus on a de temps, mieux c'est ; c'est pourquoi on préfère remplir sa déclaration d'impôts au plus tôt, si possible. Mais même avec seulement quelques semaines, on explore toutes les pistes pour voir ce qui pourrait en ressortir.
Si nous pouvons trouver des moyens de réduire votre facture fiscale, en demandant des allégements fiscaux ou en déduisant les dépenses professionnelles de vos bénéfices locatifs, nous le ferons.
Donc, en ce qui concerne nos activités en décembre et janvier, cela signifie vous poser des questions et appliquer notre connaissance de la législation la plus récente et de la politique du HMRC.
« Un peu hésitants au départ, car nous étions à l'étranger, mais quel plaisir de trouver une entreprise aussi serviable et attentionnée, qui a pris le temps d'écouter nos préoccupations ! Rien n'était de trop pour eux… ils ont été formidables pour me guider dans ce que je considérais comme un véritable labyrinthe. » – Alan Jones
Notre service standard de déclaration fiscale comprend un engagement à traiter les demandes de renseignements courantes de l'administration fiscale.
Concrètement, cela peut signifier débattre des détails de votre réclamation ou aider à négocier des plans de paiement échelonnés pour nos clients.
Il s'agit également de veiller à ce que les pièces justificatives de votre déclaration de revenus soient aussi claires et complètes que possible, afin que si le HMRC décide d'approfondir l'enquête, nous soyons en mesure de répondre efficacement à toute question importante qu'il pourrait poser.
Il arrive parfois qu'un obstacle supplémentaire se présente pour faciliter le règlement des déclarations de revenus en retard. Cela peut poser problème notamment aux propriétaires bailleurs occasionnels – ceux qui acquièrent un bien locatif pour la première fois et qui ignoraient que leurs revenus locatifs pouvaient être imposables.
Notre rôle est de calculer le montant total de l'impôt dû et de veiller à ce qu'il soit présenté à l'administration fiscale (HMRC) aussi rapidement et précisément que possible. N'oubliez pas qu'il est toujours préférable de déclarer vous-même les impôts impayés, par l'intermédiaire de votre comptable, plutôt que de laisser l'administration fiscale les découvrir par elle-même.
« Je fais appel à leurs services pour ma petite entreprise immobilière au Royaume-Uni depuis quatre ans… Ils offrent un service client rapide, efficace et de qualité, et répondent rapidement à toutes mes questions, même les plus simples. Leurs prix sont très compétitifs, mais j’apprécie surtout de pouvoir leur confier l’intégralité du projet. » – Anthony Wilson
Par-dessus tout, nous devons aussi veiller à concentrer notre temps et notre énergie sur les bonnes choses.
Cela signifie planifier et organiser notre travail de manière à ce que les déclarations fiscales urgentes soient prioritaires, tout en continuant à maintenir notre niveau habituel de service à la clientèle.
C’est pourquoi, si vous nous appelez en janvier pour une question de routine concernant un sujet autre que votre déclaration de revenus imminente, nous essaierons probablement d’organiser un entretien de suivi quelque temps après le 31 janvier.
La bonne nouvelle, c'est que si nous nous occupons de votre déclaration de revenus, vous pouvez être sûr que nous sommes totalement absorbés par le sujet – nous pensons, mangeons et dormons auto-évaluation jusqu'à ce que le dernier formulaire soit déposé.
Contactez-nous au 0800 907 8633 , par courriel à tax@fixedfeetr.com ou via notre formulaire de contact en ligne pour obtenir de l'aide concernant votre déclaration de revenus de l'année prochaine, pour la date limite de janvier 2022, et consultez d'autres témoignages de clients ici .
Si vous avez apprécié cet article de blog sur ce que nous faisons pendant la période des déclarations de revenus, pourquoi ne pas consulter ensuite notre guide sur les raisons pour lesquelles la Covid a rendu cette année difficile pour les propriétaires Airbnb ?
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