Aufzubewahrende Unterlagen einer GmbH

Wir empfehlen Ihnen, das ganze Jahr über genaue Aufzeichnungen zu führen.

Für die Erstellung Ihres Jahresabschlusses benötigen wir die unten aufgeführten Unterlagen. Bitte senden Sie uns diese erst nach Ablauf des Geschäftsjahres zu.

1. Bitte senden Sie uns eine Kopie der Kontoauszüge Ihres Unternehmens im CSV- und PDF-Format für den betreffenden Zeitraum. Laden Sie Ihre Kontoauszüge bitte regelmäßig herunter, da viele Banken nur die letzten 12 bis 18 Monate zugänglich machen.
2. Falls zutreffend, alle Tabellenkalkulationen, die Sie zur Erfassung der Geschäftsvorfälle des Unternehmens geführt haben.
3. Eine Kopie der Umsatzsteuererklärungen ist nur dann erforderlich, wenn das Unternehmen umsatzsteuerlich registriert ist.
4. Lohnabrechnungsunterlagen nur dann, wenn Sie ein Lohnabrechnungssystem betreiben.
5. Gegebenenfalls Kontoauszüge zu Kreditkartentransaktionen. Dies beinhaltet einen Kontoauszug, der den Saldo zum Jahresende ausweist.
6. Erklärungen des Vermietungsagenten (falls zutreffend)
7. Hypothekenverträge und -abrechnungen (falls zutreffend)
8. Bitte legen Sie für alle vom Unternehmen erworbenen Immobilien eine Kaufabschlussbescheinigung vor. Falls der Firmenname in der Kaufabschlussbescheinigung nicht eindeutig angegeben ist, legen Sie bitte die Eigentumsurkunde TR1 vor (falls zutreffend)
9. Verkaufsabschlussberichte für alle vom Unternehmen verkauften Immobilien (falls zutreffend)
10. Falls Sie geschäftliche Fahrten unternehmen, führen Sie bitte ein genaues Fahrtenbuch.
11. Alle weiteren relevanten Informationen.

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