Peut-on simplement « laisser une entreprise être radiée » en ne déposant pas de déclaration auprès du registre du commerce et des sociétés ?

C'est une question que l'on nous pose étonnamment souvent : 

« Si la société n'a pas d'actifs et n'exerce aucune activité, pouvons-nous simplement cesser de déposer des documents et laisser Companies House la radier ? » 

Bien que cela puisse sembler une façon facile de fermer une société à responsabilité limitée, la réponse courte est non : ce n’est ni une approche sûre ni appropriée, et elle cause souvent plus de problèmes qu’elle n’en résout. 

Nous expliquons ci-dessous comment fonctionne réellement la radiation,pourquoi le non-dépôt est risqué et ce que les administrateurs devraient faire à la place. 

de Companies Houseradiationfonctionne réellement 

Il existe deux façons pour une entreprise d'être radiée du registre : 

1. volontaireRadiationdemandée par les administrateurs), ou 

1. Radiation d'office(à l'initiative de Companies House pour non-conformité). 

Seule la première option offre aux administrateurs contrôle, certitude et protection. 

Les directives de Companies House indiquent clairement que la radiation volontaireestla voie appropriée pour les sociétés inactives ou qui n'exercent plus d'activité et qui ont terminé leurs affaires.  

Que se passe-t-il si vous arrêtez tout simplement de déposer des dossiers ? 

Si une société omet de déposer ses déclarations de confirmation ou ses comptes annuels, le registre du commerce et des sociétés peut finalement entamer la procédure de radiation obligatoire.Toutefois : 

• Ce n'est pas automatique. 

• Cela peut prendre plusieurs mois, voire des années. 

• L'entreprise demeure légalement active (et nonconforme) entre-temps. 

Durant cette période : 

• Les pénalités pour dépôt tardif peuvent continuer à s'accumuler 

• Les administrateurs demeurent légalement responsables 

• Des poursuites pour défaut de dépôt restent possibles 

Il est essentiel de noter que Companies House avertit que la radiationpournon-conformité n’est pas une alternative à la fermeture en bonne et due forme d’une société.  

La radiationn'effacepas les responsabilités 

Une idée fausse très répandue est que, lorsqu'une société est radiée, ses obligations fiscales ou autres disparaissent tout simplement. 

Ce n'est pas le cas. 

Même si une société est radiée (volontairement ou de force) : 

• Les dettes fiscales impayées auprès du HMRC demeurent 

• ou d’autres créanciers peuvent s’opposer à la radiation,)ou 

• Demander la réinscription de l'entreprise au registre, parfois des années plus tard.  

La restauration peut entraîner : 

• Obligations de dépôt rétroactives 

• Pénalités et intérêts 

• Mesures d'exécution renouvelées 

Cela est particulièrement pertinent lorsque des déclarations d'impôt sur les sociétés, de TVA ou de retenue à la source sont en attente. 

Qu’en est-il des entreprises sans actifs ? 

L'absence d'actifs n'empêche pas une société d'être radiée. 

En fait, une grève volontaireestsouvent idéale lorsqu'une entreprise : 

• A cessé ses activités 

• N'a plus aucun actif 

• A réglé toutes ses dettes 

• N'est plus nécessaire 

Toutefois, les administrateurs doivent s'assurer que toutes les formalités sont dûment réglées avant de déposer une demande. L'administration fiscale (HMRC) doit en être informée, et toutes les parties intéressées (y compris les actionnaires et les créanciers) doivent être mises au courant de l'intention de radier la société.  

Pourquoi la grève volontaireestl'option la plus sûre 

Demande de mise en disponibilité volontaire(à l'aide du formulaire DS01) : 

• Garantit le respect des obligations légales des administrateurs 

• Évite les sanctions inutiles et les risques de poursuites 

• Permet de prévoir avec précision le timing 

• Réduit le risque de restauration future 

• Garantit que l'entreprise est fermée proprement et correctement. 

Le processus est simple et peucoûteuxlorsque l'entreprise remplit les conditions requises, et il permet d'éviter les risques et le stress liés à la non-conformité. 

Quand la suppressionn'estpas appropriée 

« Barrer»doit pas être utilisée dans les cas suivants : 

• L'entreprise ne peut pas payer ses dettes 

• Il existe des problèmes non résolus avec le HMRC 

• Des litiges ou des enquêtes sont en cours 

Dans ces cas, une procédure d'insolvabilité formelle (telle qu'une liquidation) peut être nécessaire. La radiation du registre du commercen'estpas un moyen de contourner les règles en matière d'insolvabilité.  

Leçons à retenir pour les réalisateurs 

Bien qu’il puisse être tentant de « ne rien faire » et d’espérer que Companies House radie la société, cette approche est etmalaviséerisquée. 

Une grève volontaire,gérée correctement, est presque toujours : 

• plus rapide 

• nettoyeur 

• moins cher à long terme 

• et bien plus sûr pour les réalisateurs 

Si vous n'êtes pas certain que votre entreprise soit admissible, demandez conseil avant de laisser la non-conformité s'accumuler. 

Thandi Nicholls Ltd,
Centre des industries créatives,
Glaisher Drive,
Wolverhampton,
West Midlands
, WV10 9TG