Neuer Vermieter-Registrierungsservice: Was Sie vor Dezember 2026 wissen müssen

Aktualisierung zur Einhaltung der Vorschriften für Vermieter

In England wird eine neue Pflicht eingeführt, wenn Sie eine Immobilie im Rahmen eines unbefristeten oder regulierten Mietverhältnisses vermieten. Als Teil der zweiten Phase der Reformen des Mieterrechtsgesetzes (Renters' Rights Act) führt die Regierung den neuen Vermieterregistrierungsdienst (offiziell „Registrieren Sie Ihre Mietimmobilie“) ein. Vermieter müssen sich und jede ihrer Immobilien registrieren. Die folgenden Punkte sind wichtig und Sie sollten fristgerecht handeln.

Die neuen Anforderungen an den Vermieterregistrierungsdienst

Wenn Sie eine Immobilie im Rahmen eines befristeten oder regulierten Mietverhältnisses vermieten, müssen Sie sowohl sich selbst als auch die Immobilie beim neuen Vermieterregistrierungsdienst anmelden. Es gibt einige Ausnahmen: Vermieter von geförderten, von der Registrierungspflicht befreiten Unterkünften gemäß dem Supported Housing (Regulatory Supervision) Act 2023 sind nicht registrierungspflichtig.

Ab Dezember 2026 beträgt die Gebühr 65 £ pro Immobilie und Jahr und muss jährlich erneuert werden. Die Zahlung kann online erfolgen; alternative Zahlungsmethoden werden Vermietern bei Bedarf zur Verfügung gestellt.

Regionaler Rollout und Fristen – West Midlands First

Der Registrierungsservice wird schrittweise in ganz England eingeführt, beginnend in den West Midlands am 15. Dezember 2026. Maßgeblich ist der Standort Ihrer Mietimmobilie, nicht Ihr Wohnsitz. Sobald die Registrierungspflicht in Ihrer Region in Kraft tritt, haben Sie drei Monate Zeit, sich zu registrieren, bevor die lokalen Behörden Maßnahmen zur Durchsetzung ergreifen können. Besitzen Sie Immobilien in mehreren Regionen, können Sie diese ab dem 15. Dezember 2026 alle registrieren, sofern jede Immobilie die für ihre jeweilige Region geltende Frist einhält.

Informationen, die Sie angeben müssen

Zur Registrierung benötigen Sie UK One Login. Sie müssen Angaben zu Ihrer Person und zu jeder Immobilie machen, darunter:

• Die Adresse der Immobilie, die Anzahl der Schlafzimmer und die Anzahl der Bewohner
• Die Höhe der Miete und die Methode, mit der sie berechnet wird.
• Nachweise über die Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsstandards, einschließlich Gassicherheitsaufzeichnungen, Elektrosicherheitszertifikaten (EICR oder EIC) und einem gültigen Energieausweis (EPC)

Organisationen und Vertreter von Vermietern, wie Anwälte, Testamentsvollstrecker oder Treuhänder, müssen zusätzliche Angaben zu ihrer Organisation oder ihrer Position machen. Auch wenn Sie einen Makler beauftragen, sind Sie weiterhin für die Einleitung des Registrierungsverfahrens verantwortlich, obwohl Ihr Makler einige Informationen für Sie hochladen kann.

Organisatorische Vermieter und Kapitalgesellschaften

Die Registrierungspflicht beschränkt sich nicht auf einzelne Vermieter. Wenn Sie Immobilien über eine GmbH oder eine andere Organisation vermieten, muss sich neben der Einzelperson, die die Registrierung im Namen der GmbH vornimmt, auch die GmbH über den entsprechenden Dienst registrieren.

Für institutionelle Vermieter sind umfangreichere Angaben erforderlich als für Privatpersonen. Sie müssen Folgendes bereitstellen:

• Der Name der Organisation und die Art der juristischen Person, um die es sich handelt
• Eine registrierte Adresse, die kein Postfach sein darf, zusammen mit einer Telefonnummer und einer E-Mail-Adresse
• Die Registrierungsnummer beim Companies House, sofern die Organisation eine hat
• Sofern keine Handelsregisternummer angegeben wird, sind die Namen, Geburtsdaten und Adressen aller Direktoren oder anderer Mitglieder des Leitungsgremiums anzugeben
• Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Person, die die Registrierung im Namen der Organisation vornimmt, sowie eines benannten Ansprechpartners innerhalb der Organisation

Besitzt Ihr Unternehmen mehrere Immobilien, muss jede Immobilie einzeln registriert werden. Die jährliche Gebühr von 65 £ fällt pro Immobilie an, nicht pro Unternehmen. Falls Sie Ihr Immobilienportfolio über mehrere Unternehmen verwalten, muss jedes Unternehmen separat registriert werden.

Dies sollte man bei der Planung berücksichtigen, wenn man eine Umstrukturierung der Besitzverhältnisse der Immobilien erwägt oder bereits mittendrin ist, da dies neben den üblichen steuerlichen Überlegungen zu einer Unternehmensstruktur einen weiteren Compliance-Schritt mit sich bringt.

Warum das wichtig ist

Aktuell müssen nur vermietete Immobilien oder solche, die während der Einführungsphase vermietet werden, registriert werden. Zukünftig müssen Vermieter laut Gesetzgebung auch leerstehende Immobilien registrieren, bevor sie diese zur Vermietung anbieten. Anzeigen müssen dann eindeutige Angaben zum Vermieter und zur Immobilie enthalten. Die Kommunen nutzen das Register zur Durchsetzung der Vorschriften, und Mieter können künftig die Einhaltung der Vorschriften durch den Vermieter vor Anmietung überprüfen.

Bitte beachten Sie: Dieser Artikel erläutert eine vom Ministerium für Wohnen, Gemeinden und Kommunalverwaltung im Rahmen des Mieterrechtsgesetzes eingeführte Meldepflicht für Wohnraum. Diese Pflichtpflicht besteht zusätzlich zu Ihren Steuerpflichten gegenüber der britischen Steuerbehörde (HMRC). Versäumen Sie die Anmeldefrist, kann dies zu einem Bußgeld und weiteren Maßnahmen Ihrer Gemeinde führen. Wir empfehlen Ihnen daher, die für Ihre Region geltende Frist frühzeitig in Ihren Kalender einzutragen, insbesondere wenn Sie Immobilien in mehreren Regionen besitzen.

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